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今天小編就為大家具體講一下,金蝶財務(wù)軟件是按什么順序結(jié)賬的。
1、憑證輸入:常用功能鍵:F7=獲取,可獲取常用摘要和科目代碼、核算項目和業(yè)務(wù)編號,敲鍵盤上的小數(shù)點兩下,自動攜帶上一條摘要。敲兩下反斜杠,自動攜帶第一條摘要??梢岳谜獛燧斎氤S谜?,用的時候直接調(diào)用??崭矜I可進行借貸方余額切換。自動找平:CTRL+F7,負數(shù):輸入數(shù)字后按一下減號鍵。F5新增一張憑證,F8自動保存,F11調(diào)出金蝶計算器,F12輸入計算值。銀行存款類科目需要填寫結(jié)算方式,結(jié)算號,結(jié)算日期。應(yīng)收賬款類設(shè)了“往來業(yè)務(wù)核算”的科目必須輸入往來單位和業(yè)務(wù)編號。原材料等設(shè)了數(shù)量金額輔助核算的科目只要輸入數(shù)量和單價,金額自動計算。外幣科目輸入原幣,本位幣自動折算。涉及到退貨憑證,建議采用“科目相同,紅字相沖”的方式輸入憑證,以便于出報表時從賬上取數(shù)。在會計分錄序時簿里,刪除最后一筆憑證,可以馬上刪除。如果是刪除中間任意一筆憑證,只是打上“作廢”標記,再單擊一次刪除,才能徹底刪除。在“作廢”之后可以“恢復”。
2、憑證審核:憑證制單與審核不能為同一人,必須增加一個具有審核功能的操作員。單張審核:直接單擊憑證工具欄上的“審核”鍵,再單擊一次即可取消。成批審核:在“憑證過濾”窗口設(shè)定范圍,定義會計期間,選擇“全部”或“未審核”憑證,確定。單擊“編輯/成批審核”或工具欄上的“批審”按鈕,提示是否成批審核?是?! 》磳徍耍合葥Q上審核人,選擇“成批審核”,單擊“編輯/成批銷章”,可成批反審核,如果只要單張取消,首先選中憑證上的任一分錄,單擊工具欄上“審核”,打開憑證后,再單擊憑證上方的“審核”鍵,即可單張取消審核。
3、憑證過帳:根據(jù)系統(tǒng)提示逐步進行。也可以部分過帳,在“憑證過濾”窗口選擇憑證范圍即可。反過帳:CTRL+F11,也可以部分反過帳,只有系統(tǒng)管理員才有反過帳的權(quán)限。
4、增加操作員:系統(tǒng)維護——用戶管理,在“用戶設(shè)置”下“新增”,選擇用戶組,輸入操作員名字和安全碼(5-16個字符),確定,授權(quán),在“權(quán)限分配”窗口設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,權(quán)限范圍根據(jù)實際選擇“所有用戶”或“本組用戶”,授權(quán),提示授權(quán)成功。注意:安全碼不同于密碼,也可在此窗口增加新的用戶組。更換操作員:文件——更換操作員,在下拉框里選擇自己名字,直接更換?;蛘咧苯佑覇螕粲蚁路讲僮鲉T處,也可直接更換操作員。密碼在系統(tǒng)維護——修改密碼設(shè)置,原密碼為空。
5、模式憑證的運用:在“模式憑證”窗口新增,輸入名稱,選擇或增加類別,選擇憑證字。勾選“常用模式憑證”,輸入摘要,獲取借貸方科目代碼,保存。也可在輸入憑證時,在憑證保存前先保存為模式憑證,單擊“編輯/保存為模式憑證”,再保存該張憑證。下次再做相同內(nèi)容的憑證時,在憑證輸入界面單擊“編輯/調(diào)入模式憑證”。