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在說到ERP企業(yè)管理系統(tǒng)很多人容易把他們弄混,例如ERP和進銷存啊,ERP管理系統(tǒng)和財務軟件啊等等,很多ERP管理系統(tǒng)都是從財務軟件發(fā)展起來的,所以二者在本質上還是有一定區(qū)別的,接下來就給大家簡要介紹下ERP企業(yè)管理系統(tǒng)和財務軟件的區(qū)別以及聯(lián)系。
財務工作者是企業(yè)信息化建設的先行者。會計電算化軟件的普及應用,為企業(yè)培養(yǎng)了一批管理信息化應用人才。由于以財務為核心的ERP管理系統(tǒng)充分考慮到了財務人員的工作需求和電算化應用習慣,因而很容易得到財務人員的好評和支持。但是,我們應該看到,ERP企業(yè)管理系統(tǒng)和財務軟件企業(yè)資源計劃所包括的資源,不僅僅是財務資源,片面強調資金流,難免掛一漏萬。
舉個簡單的例子。庫存資金占用是不是越少越好?ERP企業(yè)管理系統(tǒng)和財務軟件從資金流的角度看,庫存資金占用越少,企業(yè)資金周轉就越快,財務風險也就越低,庫存資金占用當然是越少越好。但是,如果考慮到企業(yè)生產組織的連續(xù)性以及物料供應保障風險等因素,企業(yè)就必須要有一定的資金用于庫存儲備。即使是那些實施了JIT(準時生產),號稱實現(xiàn)“零庫存”的企業(yè)也不例外。
如果企業(yè)領導只能獲得庫存資金占用接近于零的信息,ERP企業(yè)管理系統(tǒng)和財務軟件但不能在第一時間發(fā)現(xiàn)物料齊套率低、供應商準時交貨率低、生產任務變更頻繁、車間停工待料次數多的準確信息,就難免貽誤時機,做出錯誤的決策。
事實上,ERP企業(yè)管理系統(tǒng)和財務軟件無論怎樣設置資金流的信息采集點,企業(yè)獲得的財務信息總是滯后的。由于經營管理過程的復雜性,僅憑財務信息,即使最精確的財務數字也會給企業(yè)決策者帶來誤導。
ERP企業(yè)管理系統(tǒng)和財務軟件管中窺豹,可見一斑。當企業(yè)要選擇財務ERP系統(tǒng)產品時,一定要對企業(yè)的管理需求和ERP管理系統(tǒng)的功能特點,做出全面的評價,然后再做出恰當的選擇。
ERP企業(yè)管理系統(tǒng)和財務軟件以偏蓋全的功能缺陷相比,ERP財務卻是ERP管理系統(tǒng)至關重要的組成部分。
財務功能薄弱的ERP,就如同“瞎子摸象”,無法以一個統(tǒng)一的標準來監(jiān)控和評價企業(yè)的經營管理活動。這是無財務子系統(tǒng)的MRP迅速發(fā)展成為有財務子系統(tǒng)的MRPII的重要推動因素。
ERP企業(yè)管理系統(tǒng)和財務軟件之所以要強調ERP財務的重要性,是因為在ERP管理系統(tǒng)實施過程中,我們常??吹揭恍┴攧杖藛T走入了誤區(qū)。例如:在一些企業(yè),當ERP其他子系統(tǒng)的實施暫時影響到財務人員的工作時,一些財務人員報怨多于參與;當ERP企業(yè)管理系統(tǒng)解放了財務人員的工作負荷時,很多財務人員都沒有充分意識到信息化對未來職業(yè)生涯的深遠影響。
ERP企業(yè)管理系統(tǒng)和財務軟件雖然有所不同,UAS聯(lián)合應用系統(tǒng)都可進行定制,在定制軟件的時候堅持從企業(yè)實際出發(fā),保證定制出來的軟件與企業(yè)相匹配。UAS聯(lián)合應用系統(tǒng)讓那些對管理軟件翹首的企業(yè)找到專屬的ERP企業(yè)管理軟件,這是UAS聯(lián)合應用系統(tǒng)的一大優(yōu)勢,其次UAS聯(lián)合應用系統(tǒng)在使用過程中還不用二次開發(fā),邊用邊升級就可以了,這也是UAS流量應用系統(tǒng)的另一大市場優(yōu)勢。