企業(yè)管理事半功倍，從金蝶KIS專業(yè)版開始

公司概況：

某清潔燃料公司成立于2004年9月，公司資產(chǎn)總額2000多萬，固定資產(chǎn)680多萬，在職員工68人。公司主營業(yè)務(wù)是加工與銷售成品油、汽用、民用清潔燃料，產(chǎn)品品種繁多，年產(chǎn)值達9000多萬，銷售網(wǎng)絡(luò)遍布全國，客戶群體是主要是擁有大型機械公司、加油站等。

管理困惑：

隨著業(yè)務(wù)量的擴大，公司也越來越關(guān)注企業(yè)的管理，希望能通過提升各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管理來降低企業(yè)總體運營成本，讓企業(yè)更加穩(wěn)步、快速的發(fā)展。如何提升公司的庫存管理、成本核算以及業(yè)務(wù)流程管理水平成了公司管理的焦點，以前的手工核算和管理方法已經(jīng)遠遠跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐，管理提升迫在眉睫，主要體現(xiàn)在：

1、登賬、對賬工作量大

前期公司財務(wù)核算還處于手工階段，需要手工編制會計憑證然后再登記入賬，同時要保證總賬與明細賬之間的數(shù)據(jù)匹配，才能出具財務(wù)報表，隨著業(yè)務(wù)量的增加，會計憑證大幅增加，登賬工作往往要耗費幾天時間；另外，公司往來資金賬戶就有10多個，加上往來款項繁多，出納月底與銀行進行對賬的工作強度也很大，編制出一份正確的銀行資金余額調(diào)節(jié)表真不簡單；公司客源的龐大也決定了應(yīng)收款掛賬單位很多，財務(wù)部門如何監(jiān)督業(yè)務(wù)部門盡快收回貨款成了一大難題?！叭绾螠p輕財務(wù)工作強度，讓財務(wù)更好的服務(wù)于業(yè)務(wù)部門，加快公司應(yīng)收款項資金周轉(zhuǎn)，成了當前財務(wù)管理工作非常棘手的問題”，財務(wù)張總監(jiān)如是說。

2、成本核算量大，庫存不準

清潔燃料市場需求的多樣化決定了產(chǎn)品品種的多樣化，根據(jù)燃料的等級、密度、包裝方式劃分成不同的產(chǎn)品，品類多達上百種，成本核算工作強度可想而知。如何快速、準確的核算上百種產(chǎn)品的成本成了財務(wù)工作的首要目標；燃料生產(chǎn)企業(yè)的性質(zhì)決定了對庫房管理的要求較高，需要盡量將各種燃料分散存儲，這樣對產(chǎn)品的盤點和庫存管理造成了困擾，特別是在手工登記產(chǎn)品出入庫的前提下，很難及時了解到各種燃料的庫房存量，容易發(fā)生供貨不及時的情況，遭到客戶的投訴甚至罰款，對公司的業(yè)務(wù)發(fā)展極為不利。

3、固定資產(chǎn)管理不善

公司除了大的石油處理設(shè)備以外，還有許多小型的機器和辦公設(shè)備，加起來有上百種。如何管理好散落在各個車間和辦公室的固定資產(chǎn)，了解資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)移的動態(tài)，保證資產(chǎn)的安全，成了財務(wù)管理工作的又一難題；固定資產(chǎn)的變動如使用部門轉(zhuǎn)移、減少、增加對折舊費用的計提都會產(chǎn)生影響，如何及時、準確的調(diào)整折舊費用的分配，一時讓財務(wù)部也想不到更好的辦法。

解決方案：

利用金蝶KIS專業(yè)版財務(wù)業(yè)務(wù)一體化解決方案（財務(wù)+進銷存+往來管理），幫助企業(yè)改善了庫存、成本核算及資金管理，讓企業(yè)財務(wù)管理邁上一個新的臺階，企業(yè)運作效率提升，同時降低了企業(yè)運營成本。

取得成效：

該清潔燃料公司不但通過金蝶KIS專業(yè)版產(chǎn)品解決了關(guān)鍵問題，同時利用金蝶KIS專業(yè)版提供的整體管理解決方案解決了實際工作中的信息傳遞不暢、部門之間的監(jiān)督不嚴等問題，幫助其駛上信息化的快車道。

1、強大的財務(wù)管理功能

軟件自動對賬、自動登賬的功能將公司財務(wù)人員從繁瑣復(fù)雜的工作中解救出來，平常幾天的工作軟件幾分種就解決了，而且十分準確；銀行資金余額調(diào)節(jié)表系統(tǒng)能與銀行對賬單自動對賬，智能生成出納銀行資金余額平衡表。財務(wù)人員再也不用加班加點趕制報表，財務(wù)張總監(jiān)也可以從繁瑣的部門間工作協(xié)調(diào)中解脫出來，有更多的時間進行財務(wù)分析，參與公司的決策分析。借助軟件應(yīng)收應(yīng)付模塊的賬齡分析及實時信用監(jiān)控，并且能夠智能預(yù)警，及時提醒業(yè)務(wù)人員收款，加速資金回籠，為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供有力的資金保障，加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。

2、核算項目的應(yīng)用

為了有力考核各部門的業(yè)績，貫徹公司績效考核制度，老板要求財務(wù)部門按部門核算收入和費用，并且要做各年度的對比分析，這對財務(wù)部又是一個挑戰(zhàn)。但是用了金蝶KIS專業(yè)版核算項目這個功能，在收入和費用科目下掛接核算項目類別為各個部門，通過編制自定義報表對每個部門的收入、費用進行取數(shù)分析，這個問題就輕松解決了，幾分鐘就可以給老板提供這些數(shù)據(jù)，又準又快，老板十分滿意。

3、成本核算輕松解決，庫存查詢準確及時

通過成本核算系統(tǒng)，半成品及產(chǎn)成品的材料出庫成本輕松算出，并且自動生成一張成本核算報告，可以輕松的了解軟件核算材料出庫成本的全過程，發(fā)現(xiàn)成本異常，便于跟蹤處理；通過在系統(tǒng)中設(shè)置負庫存控制和單據(jù)保存后更新庫存，杜絕了沒有庫存仍然能開單，應(yīng)發(fā)貨發(fā)不出去的情況，大大減少了客戶投訴。

4、固定資產(chǎn)清晰明了

系統(tǒng)中對固定資產(chǎn)實行卡片式的管理，可以將卡片打印出來直接管理到具體的實物上，每一個物品上都能查到購買日期、型號、原值、存放地點等等；最主要就是每個月不用計提折舊憑證了，只需點計提折舊功能，折舊憑證就能自動生成，折舊費用分配準確、快速。

公司財務(wù)總監(jiān)評價專業(yè)版應(yīng)用后的效果：

用了金蝶KIS專業(yè)版后，讓財務(wù)人員完全從繁雜和每天不斷的重復(fù)的財務(wù)工作中解放出來，我們的工作效率提高了，我也有時間參加到公司管理決策中去，金蝶KIS專業(yè)版真是太方便了。