金蝶KIS專業(yè)版，規(guī)范業(yè)務流程，高效業(yè)務操作

公司簡介：

艾弗森數碼科技有限公司成立于2006 年，是專業(yè)研究、生產、銷售車載數字消費電子產品的新興企業(yè)。公司秉承小而快，差異化的發(fā)展理念，以高效的工作和優(yōu)質的產品及服務與客戶共謀發(fā)展。公司擁有一批經驗豐富的技術，管理和銷售人才，致力于現代光電子技術和汽車電子技術相結合的數字消費電子產品研發(fā)、生產和銷售。是目前國內后置6 碟換片機生產的最專業(yè)和最有競爭力的供應商。

管理需求

在上金蝶之前，公司還沒有使用任何軟件，但隨著企業(yè)不斷的發(fā)展，企業(yè)管理上的弊端日益明顯，財務的數據不能及時出具，倉庫存貨的數據不準確，很多工作都還是用表格來做，增加了相關工作人員的工作量，為了解決這一系列的問題，因此急需找到一款適合企業(yè)管理需求的軟件。

財務總監(jiān)說：“作為裝配制造業(yè)，雖然產成品類別有限，但其原材料品相繁雜、分項詳細，在產品物料管理方面要求較高，但之前一直缺乏有效的手段來管理，由于業(yè)務管控不到位，財務人員天天面對著著大量讓人頭痛的賬務，核查校對要花非常多的時間，公司的人力財力在無形中都流失了，因此，我們非常需要一種能統(tǒng)籌管理財務和業(yè)務的方式?！?/p>

通過多方選型，綜合對比，最后選擇金蝶KIS專業(yè)版軟件作為其企業(yè)信息化的管理軟件。

金蝶KIS專業(yè)版使用價值

1．強大的財務系統(tǒng)

公司原來沒上財務軟件，財務報表出具不及時，帳實不相符，財務工作效率不高，Excel表格統(tǒng)計的數據不全面，而且財務人員的工作壓力非常大，經常要面對一堆雜亂的業(yè)務單據，出錯情況時有發(fā)生。

金蝶KIS專業(yè)版擁有強大的財務系統(tǒng)，完全符合國家會計制度的標準，操作也非常簡單，延續(xù)了財務人員手工做賬的習慣，幫助財務人員快速高效地進行賬務處理。往來核銷、出納管理、固定資產管理、自定義報表，讓財務人員徹底從繁重的手工記賬中解脫出來，從而有了更多的時間對賬務進行分析處理，為企業(yè)管理層的決策提供更科學的數據。同時系統(tǒng)還支持由業(yè)務流程直接生成憑證，快速高效，確保財務賬實相符，輕松準確地進行期未結賬。

2．靈活的采購/銷售管理

公司生產的車載商品品種雖然不算太多，但是由于產品在市場上的競爭非常激烈，為了迅速地先占領市場份額，會發(fā)生現銷、賒銷和銷售退貨業(yè)務，采購方面同樣會發(fā)生現購、賒購和采購退貨業(yè)務，當業(yè)務數量過多的時候，僅僅依靠手工記錄完全滿意不了企業(yè)的管理要求，在結賬時經常發(fā)生收貨出貨與應收應付數額對不上。

金蝶KIS專業(yè)版擁有靈活的進銷存管理，全面支持企業(yè)現銷、賒銷、委托代銷、分期收款以及現購、賒購等多種銷售、采購方式，所以銷售/采購記錄系統(tǒng)記錄后自動與收付款進進行關聯對比，生成詳細明確的往來對賬單，財務人員只需根據這個對賬單進行收款或者付款操作，數據真實準確，避免了業(yè)務人員準備了一大堆相關資料后財務人員還得花大把時間逐筆核對還容易出錯的問題。同時，通過系統(tǒng)，還要快速地了解到每一張銷售/采購訂單的執(zhí)行情況，可以及時促使相關人員對其業(yè)務進行響應，保障企業(yè)整個業(yè)務流程的順利進行。

3．全面的倉庫管理

公司是一個電子元器件公司，生產產品的物料種類多、型號多，規(guī)格很多都不一樣，手工做起來想達到高的正確率是非常難的，所以就經常出現倉庫實存數和財務賬目對不上的情況。產品的存貨也很難得到有效的控制。

通過金蝶KIS專業(yè)版的庫存管理模塊，企業(yè)可以有效地規(guī)范每一個出入庫的操作流程，系統(tǒng)會自動記錄材料的出入庫情況，方便核查。同時，通過系統(tǒng)的多倉庫管理，幫助企業(yè)對倉庫進行了區(qū)域的劃分，并將所有元器件歸類放入不同的區(qū)域后錄入系統(tǒng)，這樣可以非常方便地通過系統(tǒng)查詢到每一個材料的存放位置和數量。此外，還可以通過出庫核算、存貨核算、盤盈盤虧等功能幫助企業(yè)避免倉庫實存數與財務對不上的問題。

客戶評價

金蝶KIS專業(yè)版是一套簡單、易學、易用、但又能隨需應變的管理軟件。能在短時間內解決我們沒上軟件之前的一系列問題，可以說：金蝶KIS軟件正是我們需要的軟件！